कई प्लेटफॉर्म पर कुशलतापूर्वक सामग्री को पुनः उपयोग कैसे करें

मेलबर्न में एक फ्रीलांस सोशल मीडिया मैनेजर ने अपने क्लाइंट के Instagram रील्स के लिए एक बीहाइंड-द-सीन वीडियो को संपादित करना समाप्त किया। इसने अच्छा प्रदर्शन किया। अब क्लाइंट इसे टिकटॉक, लिंक्डइन, Facebook, और यूट्यूब शॉर्ट्स पर चाहता है। वह जानती है कि वह समान फाइल को हर जगह अपलोड नहीं कर सकती, लेकिन उसके पास पांच अनन्य सामग्री बनाने का समय नहीं है। यह क्लाइंट के लिए कई प्लेटफॉर्म का प्रबंधन करने की दैनिक वास्तविकता है जो सुसंगत बजट के बिना सुसंगत उपस्थिति की अपेक्षा करते हैं।

सामग्री को पुनः उपयोग करना कॉपी और पेस्ट करने के बारे में नहीं है। यह समझने के बारे में है कि प्रत्येक प्लेटफॉर्म क्या पुरस्कृत करता है और अपने मूल संदेश को फिट करने के लिए अनुकूलित करता है। जो फ्रीलांसर इस कौशल में महारत हासिल करते हैं, वे अधिक क्लाइंट को बिना बर्नआउट के सेवा दे सकते हैं, क्योंकि वे हर बार शुरुआत से नहीं बना रहे हैं।

प्लेटफॉर्म मूल प्रारूपों को ध्यान में रखते हुए शुरू करें

टोरंटो में एक सोशल मीडिया मैनेजर ने इसे कठोर तरीके से सीखा। उसने Instagram के लिए एक सुंदर कैरोसेल बनाया, फिर लिंक्डइन पर समान छवियों को अलग-अलग पोस्ट के रूप में पोस्ट किया। एनगेजमेंट भयानक था। लिंक्डइन उपयोगकर्ता विभिन्न सामग्री प्रारूपों की अपेक्षा करते हैं, और उसका दृष्टिकोण आलसी दिख रहा था।

अधिक स्मार्ट दृष्टिकोण शुरुआत से ही प्लेटफॉर्म की शक्तियों के बारे में सोचना है। यदि आप किसी क्लाइंट साक्षात्कार की फिल्मिंग कर रहे हैं, तो आपके पास मुख्य उद्धरणों के साथ लिंक्डइन टेक्स्ट पोस्ट, क्लिप के साथ Instagram स्टोरीज, एक यूट्यूब वीडियो, और अंतर्दृष्टि के साथ ट्विटर थ्रेड्स के लिए सामग्री है। आप पांच अलग-अलग चीजें नहीं बना रहे हैं। आप एक बार कैप्चर कर रहे हैं और रणनीतिक रूप से तैनात कर रहे हैं।

केप टाउन में एक मैनेजर हर एक सामग्री के लिए एक सरल मैट्रिक्स रखता है जो वह बनाता है। वीडियो सामग्री रील्स और टिकटॉक के लिए छोटे क्लिप बन जाती है, पिंटरेस्ट के लिए स्टिल्स, लिंक्डइन के लिए उद्धरण, और स्टोरीज के लिए बीहाइंड-द-सीन। ब्लॉग सामग्री ट्विटर थ्रेड्स, टिप्पणी के साथ लिंक्डइन पोस्ट, मुख्य बिंदुओं के साथ Instagram कैरोसेल, और चर्चा प्रॉम्प्ट के साथ Facebook पोस्ट बन जाती है। वह अधिक काम नहीं कर रही है। वह बेहतर योजना बना रही है।

प्रारूप नहीं, संदेश को अनुकूलित करें

फ्रीलांसर करने वाली सबसे बड़ी गलती पुनः उपयोग को एक रचनात्मक कार्य के बजाय एक तकनीकी कार्य मानना है। मनीला में एक मैनेजर ने Instagram, Facebook, और लिंक्डइन पर क्लाइंट के लिए समान कैप्शन पोस्ट किए। सामग्री लिंक्डइन पर बम हो गई क्योंकि अनौपचारिक इमोजी-भारी शैली प्लेटफॉर्म के पेशेवर स्वर से मेल नहीं खाई।

प्रत्येक प्लेटफॉर्म का एक अलग दर्शक मानसिकता है। Instagram उपयोगकर्ता प्रेरणा और मनोरंजन के लिए स्क्रॉल करते हैं। लिंक्डइन उपयोगकर्ता उद्योग अंतर्दृष्टि और व्यावसायिक विकास चाहते हैं। टिकटॉक प्रामाणिकता और ट्रेंड्स को पुरस्कृत करता है। Facebook अभी भी सामुदायिक निर्माण और लंबे रूप की कहानी के लिए काम करता है। आपका मूल संदेश समान रह सकता है, लेकिन पैकेजिंग को जरूरत है जहां लोग हों।

बर्मिंघम में एक फ्रीलांसर एक क्लाइंट सफलता की कहानी तीन तरीकों से बताता है। लिंक्डइन पर, यह मेट्रिक्स और व्यावसायिक परिणामों के साथ एक व्यावसायिक केस स्टडी है। Instagram पर, यह भावनात्मक कहानी के साथ एक दृश्य पहले और बाद का है। Facebook पर, यह एक लंबी कहानी पोस्ट है जो सामुदायिक चर्चा को आमंत्रित करती है। समान कहानी, तीन प्रामाणिक अनुकूलन।

अपने वर्कफ़्लो में पुनः उपयोग बनाएं

कुशल पुनः उपयोग संयोग से नहीं होता है। वैंकूवर में एक सोशल मीडिया मैनेजर हर सोमवार को सप्ताह के लिए अपनी पुनः उपयोग की रणनीति की योजना बनाने के लिए समय निर्धारित करता है। वह पहचानती है कि उसके क्लाइंट कौन सी मूल सामग्री बना रहे हैं, फिर किसी भी शेड्यूलिंग से पहले प्रत्येक टुकड़ा प्लेटफॉर्म में कैसे दिखाई देगा इसे मैप करती है।

यह योजना अंतिम मिनट में सामग्री कैलेंडर भरने की उन्मादी मचान को रोकती है। यह आपको अंतराल को स्पॉट करने में भी मदद करता है। यदि कोई क्लाइंट वीडियो पर भारी है लेकिन आप उनके पिंटरेस्ट खाते का प्रबंधन कर रहे हैं, तो आप जानते हैं कि आपको उस वीडियो सामग्री से स्टिल्स निकालना है और पिन ग्राफिक्स बनाना है।

कुछ मैनेजर अपने पुनः उपयोग के काम को बैच करते हैं। मुंबई में एक फ्रीलांसर शुक्रवार दोपहर को उस सप्ताह बनाई गई सभी सामग्री लेने और इसे माध्यमिक प्लेटफॉर्म के लिए अनुकूलित करने में खर्च करता है। वह लगातार संदर्भ स्विचिंग नहीं कर रही है। वह एक बार पुनः उपयोग मोड में है और यह सब पूरा कर रही है।

उपकरण का उपयोग करें जो वास्तव में समय बचाता है

सही उपकरण पुनः उपयोग को तेज करता है, लेकिन केवल तभी जब वह आपके वास्तविक वर्कफ़्लो में फिट हो। सिडनी में एक मैनेजर सरल पुनः उपयोग कार्यों के लिए एक जटिल उपकरण को काम करने में घंटों बर्बाद करता है। वह कैनवा के लिए त्वरित डिज़ाइन भिन्नताओं और एक शेड्यूलिंग उपकरण के एक संयोजन में स्विच करती है जो उसे प्लेटफॉर्म में डुप्लिकेट और संपादन पोस्ट करने दे।

रिपोर्टिंग के लिए, पुनः उपयोग की गई सामग्री आपके मेट्रिक्स को बेहतर या बदतर दिख सकती है कि आप इसे कैसे फ्रेम करते हैं। यदि आप किसी क्लाइंट को दिखा रहे हैं कि उनकी लिंक्डइन पोस्ट एक Instagram कैरोसेल से पुनः उपयोग की गई थी, तो आप यह प्रदर्शित करना चाहते हैं कि अनुकूलन ने लिंक्डइन पर विशेष रूप से प्रदर्शन को कैसे सुधारा। SMMReports जैसे उपकरण आपको प्रत्येक चैनल के लिए मैन्युअल रूप से अलग रिपोर्ट बनाए बिना प्लेटफॉर्म-विशिष्ट प्रदर्शन प्रस्तुत करने देते हैं।

कुछ फ्रीलांसर नोशन या एयरटेबल का उपयोग यह ट्रैक करने के लिए करते हैं कि कौन सी सामग्री कहां पुनः उपयोग की गई है। जोहान्सबर्ग में एक मैनेजर प्लेटफॉर्म, प्रारूप, और प्रदर्शन के लिए टैग के साथ एक सामग्री लाइब्रेरी रखता है। जब उसे ताजा सामग्री विचारों की जरूरत होती है, तो वह देखती है कि छह महीने पहले क्या अच्छा प्रदर्शन किया था और इसे अपडेट की गई जानकारी के साथ पुनः उपयोग किया।

जानें कि कब पुनः उपयोग नहीं करें

सब कुछ हर जगह पुनः उपयोग नहीं किया जाना चाहिए। डबलिन में एक फ्रीलांसर ने सीखा जब उसने एक हल्के-फुल्के टिकटॉक को लिंक्डइन के लिए पुनः उपयोग किया और उसके क्लाइंट को उनके कॉर्पोरेट भागीदारों से अजीब दिखता मिला। कुछ सामग्री अच्छे कारण के लिए प्लेटफॉर्म-विशिष्ट है।

ब्रेकिंग न्यूज, समय-संवेदनशील प्रस्ताव, और अत्यधिक प्लेटफॉर्म-विशिष्ट ट्रेंड आमतौर पर अच्छी तरह से पुनः उपयोग नहीं करते हैं। यदि किसी क्लाइंट के पास फ्लैश सेल है, तो आप प्रत्येक प्लेटफॉर्म के लिए एकल अनुकूलन के बजाय अनन्य जरूरी सामग्री बना रहे हैं। यदि आप किसी टिकटॉक ट्रेंड पर कूद रहे हैं, तो वह सामग्री दो दिन बाद लिंक्डइन पर समझ नहीं आएगी।

पुनः उपयोग का लक्ष्य गुणवत्ता या प्लेटफॉर्म उपयुक्तता को बलिदान किए बिना दक्षता है। ऑकलैंड में एक सोशल मीडिया मैनेजर कुछ भी पुनः उपयोग करने से पहले अपने आप से दो प्रश्न पूछती है: क्या यह संदेश इस प्लेटफॉर्म के दर्शकों के लिए महत्वपूर्ण है, और क्या मैं इसे इस तरह अनुकूलित कर सकता हूं जो मूल लगे? यदि दोनों का उत्तर नहीं है, तो वह कुछ नया बनाती है या उस प्लेटफॉर्म को पूरी तरह छोड़ देती है।

क्लाइंट को रणनीतिक पुनः उपयोग का मूल्य दिखाएं

कुछ क्लाइंट सोचते हैं कि पुनः उपयोग का मतलब वे अपने पैसे के लिए कम पा रहे हैं। फीनिक्स में एक मैनेजर को इसका सामना करना पड़ा जब एक क्लाइंट ने प्लेटफॉर्म पर समान सामग्री देखी और उसे आलसी होने का आरोप लगाया। वह अपनी मासिक रिपोर्ट में एक सामग्री मानचित्र शामिल करना शुरू किया जो दिखाता है कि कैसे एक फोटोशूट 15 प्लेटफॉर्म-विशिष्ट सामग्री बन गया। क्लाइंट तुरंत रणनीति समझ गया।

अच्छी तरह से पुनः उपयोग किए गए सामग्री वास्तव में क्लाइंट को अधिक नहीं बल्कि अपने दर्शकों को कम देते हैं। आप हर एक सामग्री पर रिटर्न को अधिकतम कर रहे हैं जो वे बनाने में निवेश करते हैं। जब आप प्लेटफॉर्म में प्रदर्शन की रिपोर्ट करते हैं, तो आप दिखा सकते हैं कि अनुकूलित संस्करण प्लेटफॉर्म की शक्तियों के आधार पर अलग-अलग कैसे प्रदर्शन किए।

अगर आप मैन्युअल रिपोर्ट बनाना बंद करना चाहते हैं, तो SMMReports यह आपके लिए करता है। smmreports.com पर मुफ़्त आज़माएँ।